Position description
Als Event and Mobilisation Officer versterk je de betrokkenheid van het publiek in België door het organiseren en promoten van externe debatten, visibiliteitsacties en mobilisatie‑initiatieven. Deze activiteiten ondersteunen AZG België in haar pleidooi, via publieke mobilisatie, terwijl ze tegelijk het bewustzijn rond humanitaire kwesties vergroten en betrokkenheid van het publiek stimuleren.
Via deze mobilisatie‑ en visibiliteitsinitiatieven draag je ook bij aan het aantrekken van nieuwe mensen die AZG volgen en steunen (lead generation) en aan het identificeren van potentiële nieuwe donors. Je werkt hierbij nauw samen met de relevante teams en je leidt het Event‑standing committee.
Door te werken op zowel communicatie, pleidooi en engagement, ondersteun je AZG België in het bereiken van nieuwe doelgroepen, het versterken van het publieke debat rond humanitaire thema’s en het opbouwen van duurzame publieke steun voor de waarden en missie van AZG.
Je maakt deel uit van de Communicatie unit van AZG België en werkt in een multidisciplinair team van zes professionals, onder de Head of Communication & Engagement. De functie wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de Humanitarian Affairs and Advocacy Advisor, de Youth Engagement Officer (18–24) en de collega verantwoordelijk voor de acquisitie en retentie van nieuwe donoren.
BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN
Uitgebreide planning van events & mobilisatie
- Ontwikkelen van realistische en resultaatgerichte actieplannen voor de voorbereidings‑, uitvoerings‑ en opvolgingsfase
- Bijdragen aan het organiseren van evenementen van uiteenlopende aard: publieke engagementinitiatieven, waaronder mobilisatieacties, advocacy‑gedreven events, culturele evenementen, tentoonstellingen, fotopresentaties en andere publieksgerichte formats
- Ervoor zorgen dat evenementen en initiatieven de zichtbaarheid, publieke positionering en thought leadership van AZG België versterken en, waar relevant, bijdragen aan fondsenwervingsdoelstellingen
- Voor elk evenement of initiatief de doelstellingen, doelgroepen, kernboodschappen, risico’s, benodigde middelen en verwachte impact analyseren
- Zorgen voor afstemming van evenementen en engagementactiviteiten met de strategische prioriteiten, advocacy‑doelstellingen en positionering van AZG België
- Voor elk evenement of elke mobilisatieactie een impactgericht actieplan ontwikkelen dat de voorbereiding, uitvoering en opvolging omvat
Publieke betrokkenheid & promotie van events
- Bijdragen aan de promotie van mobilisatie‑initiatieven via geschikte communicatiekanalen (website, sociale media, nieuwsbrieven, enz.), in nauwe samenwerking met collega’s van communicatie (pers, sociale media, web‑ en redactieteams)
- Coördineren van de ontwikkeling en verspreiding van de event-promotie zodat evenementen goed gepositioneerd, duidelijk gekaderd en afgestemd zijn op de pleidooi‑boodschappen van AZG
- Opvolgen van de engagement-flow van deelnemers (registratie, informatiemateriaal, opvolgcommunicatie, Q&A), met aandacht voor consistentie, duidelijkheid en toegankelijkheid
- Ontwikkelen van mobilisatietools die afgestemd zijn op de positionering van AZG
Leadgeneratie & acquisitie van nieuwe donors
- Ontwerpen en uitvoeren van leadgeneratiestrategieën tijdens evenementen, met gebruik van incentives en gerichte activaties om deelnemers aan te trekken en te engageren
- Nauw samenwerken met face‑to‑face rekruteringsteams bij evenementen met een sterk potentieel voor het aantrekken van nieuwe donors
- Gebruiken van crowdfunding en peer‑to‑peer fondsenwervingsinitiatieven om extra fondsen te genereren, indien relevant
Engagementdata, monitoring & evaluatie
- Verzamelen van data tijdens evenementen en mobilisatieactiviteiten (deelname, inschrijvingen, interacties)
- Bijdragen aan de analyse van de resultaten van events en mobilisatie‑activiteiten, inclusief lessons learnt en aanbevelingen voor toekomstige publieke engagementacties
Qualifications
Opleiding en Ervaring
- Bachelor in Communicatie, Marketing, Eventmanagement of gelijkwaardig
- Minstens twee jaar ervaring in het organiseren, plannen en beheren van evenementen
- Ervaring in negotiëren en ontwikkelen van strategische partnerschappen met diverse organisaties, instellingen of verenigingen
- Ervaring met of affiniteit met de humanitaire sector of AZG is een pluspunt
Vaardigheden
- Goede kennis van eventplanning en publieke betrokkenheid, met interesse in advocacy en organisatiepositionering
- Goede kennis van de basisprincipes van digitale marketing, waaronder sociale media, e-mailmarketing en online communicatie, toegepast op evenementen en engagementactiviteiten
- Interesse in en/of eerste ervaring met marketingautomationtools is een pluspunt
- Inzicht in praktijken rond dataverzameling tijdens evenementen, waaronder basis lead capture en deelnemersengagement
- Capaciteit om bij te dragen aan projecten gedurende hun volledige levenscyclus, van voorbereiding tot uitvoering en opvolging, met begeleiding waar nodig
- Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd te werken, met aandacht voor meerdere taken en prioriteiten
- Capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een positieve en collaboratieve ingesteldheid
- Proactieve, gemotiveerde en hands-on houding, met bereidheid om te leren en initiatief te nemen
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met interesse in spreken in het openbaar en het omgaan met diverse doelgroepen
- Aantoonbare betrokkenheid bij humanitaire principes en mondiale uitdagingen
Talen
VOORWAARDEN
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Locatie: Brussel, België
- Contract : onbepaalde duur - voltijds
- Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal
- Thuiswerk is deels mogelijk, volgens het AZG beleid
- Pensioenplan, hospitalisatieverzekering (DKV), terugbetaling van vervoerskosten (100% voor reizen met het openbaar vervoer)
-
Naleven van de AZG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment
-
Naleving van de Gedragscode van AZG
Application instructions
Please be sure to indicate you saw this position on Globaljobs.org