Partnerships Intern

Position description

Cette opportunité de stage offre une expérience pratique unique dans le domaine du développement international, des partenariats et de la communication au sein du système des Nations Unies. Le stagiaire contribuera à des initiatives stratégiques à Madagascar, travaillant avec diverses parties prenantes et soutenant des projets qui améliorent la qualité de vie des communautés. Le poste offre une exposition à l’intelligence économique, au développement de projets et à la coordination inter fonctionnelle, favorisant la croissance professionnelle dans un environnement dynamique.

Ce poste de stagiaire en partenariats est basé à Antananarivo, Madagascar, et opère dans un environnement dynamique de développement international. Le rôle est essentiel pour soutenir les efforts de l’UNOPS en matière de développement de partenariats, d’intelligence économique et de communication. Le stagiaire contribuera à l’analyse des stratégies nationales et des priorités des donateurs, à la rédaction de documents clés et à la préparation de supports de communication, facilitant ainsi l’engagement de l’UNOPS avec diverses parties prenantes et l’identification de nouvelles opportunités de financement.

Sous la supervision de la Spécialiste en Partenariats, le/la Stagiaire en Partenariats, appuiera: 

Développement des partenariats et projets; 

Business intelligence et gestion des parties prenantes; 

Communication externe et interne; 

Gestion des connaissances.

Éléments d’apprentissage: 

Le/la stagiaire apprendra comment les Partenariats contribuent directement à l’agilité et à la rapidité d’exécution de l’UNOPS en :

• Sécurisant des ressources en temps opportun : en veillant à ce que les projets puissent démarrer et se poursuivre sans retard injustifié.
• Tirant parti d’expertises diverses : en réunissant différents partenaires dotés de compétences et de ressources complémentaires pour obtenir des résultats à plus fort impact.
• S’adaptant à l’évolution des besoins : comment les partenariats permettent à l’UNOPS de répondre avec flexibilité aux contextes locaux changeants et aux nouveaux défis.

En substance, un(e) stagiaire en Partenariats à l’UNOPS acquiert une compréhension globale de la manière dont les alliances stratégiques sont forgées et gérées pour atteindre des résultats en matière de développement durable, tout en évoluant dans le cadre solide des politiques de l’ONU/UNOPS et des principes de l’administration publique. Il s’agit d’une expérience pratique qui prépare les individus à des rôles à fort impact dans le secteur du développement.

1. Développement des partenariats et projets

Accompagner le bureau dans ses échanges avec les donateurs potentiels, les agences onusiennes et les partenaires institutionnels, y compris la participation aux réunions et la gestion rigoureuse des suivis.

Soutenir la rédaction et la préparation des documents essentiels (notes conceptuelles, budgets, accords juridiques, registres des risques et plans d’action en matière de genre).

Appuyer la coordination avec les parties prenantes internes, notamment le Hub basé à Tunis, les experts, le bureau régional (AFR) et le siège, pour obtenir les autorisations requises, de l’engagement initial à la mise en œuvre des projets, tout en apportant un appui transversal selon les besoins.

2. Veille stratégique (business intelligence)

Réaliser des analyses approfondies des stratégies nationales à Madagascar et dans les SIDS, des priorités des donateurs et de leurs domaines d’intervention, tant géographiques que thématiques.

Produire des synthèses sur les marchés et les acteurs clés de la région afin de catalyser de nouvelles opportunités de financement et d’engagement pour l’UNOPS.

Suivre l’actualité (événements, publications, appels à projets) afin d’identifier les tendances émergentes et de positionner stratégiquement les interventions futures de l’organisation.

3. Communication externe et interne

Soutenir la mise à jour du plan de communication sur la base de la stratégie de communication de l’organisation et de celle de la diffusion des partenariats.

Soutenir la préparation de matériel de communication externe adapté aux principaux publics cibles tels que les donateurs, les agences des Nations unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé, afin de sensibiliser efficacement les partenaires existants et potentiels. 

Élaborer des contenus, des présentations, de la correspondance, des briefings, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe, y compris des contenus pour les médias sociaux. 

Veiller à ce que les réalisations des projets remarquables du Hub soient correctement présentées dans les formats de communication adéquats aux fins de sensibilisation externe. 

Soutenir les enquêtes auprès des partenaires et les plans d’action qui en découlent.

4. Gestion des connaissances et appui transversal

S’assurer que les systèmes organisationnels sont mis à jour et alimentés régulièrement, y compris le Google Drive interne de l’unité des partenariats.

Le cas échéant, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d’acquisition d’entreprises au directeur national et au spécialiste des partenariats.

Le cas échéant, rédiger les procès-verbaux des réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi.

Assurer la liaison avec les services de communication et de partenariat.

Le cas échéant, contribuer activement à l’organisation des activités de renforcement des capacités et de formation, ainsi qu’aux initiatives favorisant le bien-être et la cohésion d’équipe, tout en effectuant d’autres tâches connexes selon les besoins émergents du bureau.

Application instructions

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